Политика в отношении обработки персональных данных

Дата редакции: 31 августа 2026 года.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://expospb.com/.

Оператор персональных данных:
Индивидуальный предприниматель Казанцев Дмитрий Владимирович
ИНН: 470515733822
ОГРНИП: 320470400016111
Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 50, лит. А
E-mail: info@artexplorer.ru

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Какие данные обрабатываются

В зависимости от используемой формы или раздела сайта Оператор может обрабатывать:

имя, фамилию, имя и отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
наименование компании;
адрес и иные сведения, самостоятельно указанные пользователем в форме;
сведения о характере деятельности и площади, если они указаны в заявке участника;
содержание обращений и заявок;
данные о выбранном мероприятии или билете;
технические данные: IP-адрес, тип браузера и устройства, дата и время посещения, адрес посещённой страницы, источник перехода, UTM-метки и сведения, сохраняемые с помощью файлов cookie и аналогичных технологий.

Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных или биометрических персональных данных через формы сайта.

3. Цели обработки

Персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:

обработка заявок на посещение выставок и получение билетов;
обработка заявок на участие в выставках, конкурсах и мероприятиях;
отправка запрошенных пользователем напоминаний;
ответ на обращения и обратная связь;
исполнение договоров и действий, совершаемых по инициативе пользователя;
обеспечение работоспособности и безопасности сайта;
предотвращение злоупотреблений и спама;
анализ посещаемости и эффективности сайта — только в отношении необязательных аналитических технологий после получения соответствующего согласия;
направление рекламных и информационных сообщений о выставках и мероприятиях — только при наличии отдельного согласия пользователя.

4. Правовые основания обработки

Основаниями обработки являются:

согласие субъекта персональных данных;
необходимость обработки для заключения или исполнения договора по инициативе субъекта персональных данных;
обязанности Оператора, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Согласие на получение рекламных сообщений не является обязательным условием отправки обычной заявки через сайт.

5. Способы обработки

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования и включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законодательством и настоящей Политикой случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных.

6. Локализация и хранение

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сайт первичная запись, систематизация, накопление и хранение осуществляются с использованием базы данных сайта, размещённой на территории Российской Федерации.

Основная инфраструктура сайта размещена у российского хостинг-провайдера Beget.

Оператор хранит данные не дольше, чем этого требуют цели обработки и законодательство:

данные заявок, обращений и регистраций — как правило, не более 3 лет после завершения взаимодействия;
данные, необходимые для исполнения договора, бухгалтерского или налогового учёта — в течение сроков, установленных законодательством;
данные для рекламных сообщений — до отзыва согласия либо до прекращения соответствующей цели обработки;
технические журналы сайта — как правило, не более 12 месяцев, если более длительное хранение не требуется для расследования инцидента безопасности;
информация о выборе настроек необязательных cookie — до 180 дней, после чего согласие запрашивается повторно.

Сроки хранения персональных данных

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки и законодательство Российской Федерации.

данные заявок, обращений и регистраций — как правило, не более 3 лет после завершения взаимодействия;
данные, необходимые для исполнения договора, бухгалтерского и налогового учёта — в течение сроков, установленных законодательством;
контактные данные для рекламных сообщений — до отзыва соответствующего согласия либо прекращения цели обработки;
технические журналы сайта — как правило, не более 12 месяцев;
информация о выборе настроек необязательных cookie — до 180 дней.

По достижении целей обработки либо истечении установленных сроков персональные данные удаляются или уничтожаются, если иное не предусмотрено законодательством.

Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не распространяет и не предоставляет персональные данные третьим лицам без законного основания.

Данные могут предоставляться организациям и сервисам, которые участвуют в обеспечении работы сайта, обработке заявок, платежей, аналитике и иных заявленных целях обработки, только в необходимом для соответствующей цели объёме.

К таким лицам и сервисам могут относиться хостинг-провайдер, платёжный сервис, сервисы аналитики, телефонии, карт и билетных сервисов, перечисленные ниже в настоящей Политике.

Передача также может осуществляться государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Сторонние сервисы

Для обеспечения работы сайта Оператор может использовать сторонние сервисы.

Beget — размещение сайта и базы данных;
Яндекс.Метрика — статистика и анализ посещаемости после согласия пользователя;
Top.Mail.Ru — статистика после согласия пользователя;
VK Retargeting — рекламная аналитика после согласия пользователя;
Calltouch — аналитика обращений и источников заявок после получения необходимых согласий;
Яндекс Карты — отображение карты;
Яндекс Афиша — функциональность, связанная с мероприятиями и билетами;
ЮKassa — обработка платежей в случаях, когда пользователь использует онлайн-оплату.

Объём передаваемой информации ограничивается необходимым для работы соответствующего сервиса. Отдельные сторонние сервисы могут самостоятельно определять порядок обработки получаемых ими технических данных в соответствии со своими документами.

8. Файлы cookie

Сайт использует необходимые, функциональные, аналитические и рекламные технологии. Аналитические и рекламные технологии, перечисленные в Политике использования файлов cookie, активируются только после соответствующего выбора пользователя.

Подробнее: Политика использования файлов cookie.

9. Рекламные сообщения

Рекламные и информационные сообщения о выставках, мероприятиях и предложениях направляются только при наличии отдельного добровольного согласия.

Подробнее: Согласие на получение рекламных и информационных сообщений.

10. Права субъекта персональных данных

Пользователь вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или удаления в предусмотренных законом случаях, а также отозвать ранее предоставленное согласие.

Для реализации прав или отзыва согласия можно направить обращение на info@artexplorer.ru либо по адресу Оператора.

Запрос должен позволять идентифицировать заявителя и данные, в отношении которых направлено обращение.

11. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и иных неправомерных действий.

12. Изменение Политики

Оператор вправе актуализировать настоящую Политику при изменении законодательства, состава используемых сервисов или процессов обработки. Актуальная редакция постоянно размещается по адресу https://expospb.com/privacy-policy/.